社联委员会由主席、副主席、各部门部长及各学生社团负责人组成,实行主席团负责制;主席团设主席1名,副主席若干名。
社联主席、副主席及各部门部长任期一年。
社联各部门职责如下:
(一)主席团:主席团为社联领导机构,负责学校学生社团的建设与发展。
1.主席:
(1) 主持社联日常工作,负责社联全局工作决策;
(2) 负责与老师、主席团协商确定社团联合会人选;
(3) 定期向学校汇报学生社团工作情况;
(4) 通过听取副主席、各部门、各级社团汇报统筹、调查,深入了解社联,更好的领导社联正常开展工作,及时纠正工作中存在的问题;
(5) 负责召开社联会议,总结本学期工作,拟定下学期工作计划;
(6) 做好社联干部思想教育工作,总结工作经验、教训,促进彼此间的沟通与交流;
(7) 审批社团大型活动申请,赞助申请及活动总则,审批新社团成立申请;
(8) 代表社联与团委、学生会加强沟通与联系;
(9) 代表学生社团联合会对外开展工作。
2. 副主席
(1)协助主席做好社联的组织和领导工作,并做好分管的部门工作;
(2)及时与主席、各部部长交流思想,以求统一思想,更好、更高效地解决问题或突发事件;
(3)针对社联工作性质及特点,配合主席积极推广各社团的有意义活动,带动全校丰富健康的课余文化生活;
(4)督促检查社联各部门的工作进展情况,并及时向主席汇报;
(5)主席不在时,代理主席职务,全面主持工作。
(二) 秘书处:
1. 负责社联办公室日常事务;
2. 督查各社团的规范管理工作;
3. 资料的收集、整理与保存;
4. 监督和管理各社团财务,包括会费、赞助金、奖金和固定资产等。
(三)组织部:
1.社团的成立、换届、注册、整顿与注销,社团负责人的培训,社团招聘新成员及社团会员管理以及对社团发展情况进行综合考察;
2.全面直接负责各级社团的常规工作;
3.负责收集新思想、信息定期为各级社团注入新鲜血液;
4.负责监督各级社团活动的开展情况并有针对性的作出适当调整。同时对其活动进行监督和常规检查,对有活动室的社团要严格把关活动室的卫生和装饰,包括社团人员的考勤,按照评分表严格进行记录,为日后的评优工作作积累;
5.负责做好各类社团与社联的沟通。
(四)宣传部:
1.全面负责学生社联合会的宣传工作;
2.负责学生社联合会和各学生社团活动的相关新闻报道、影音资料等的收集、整理、存档工作。
(五)文体部:
1.策划社联各项大型活动,审批、监督以及评比各社团活动;
2.加强社联与各个社团以及校内外各部门的联系。
(六)外联部:
1.负责代表我校社联与其它学校间的交流、联谊;
2.负责在各校间扩大我校社团的影响;
3.负责与校外赞助商的联系和接洽工作,为社联各项活动争取经费赞助,确保其各项活动顺利开展。